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工作分解结构(WBS)对于启动项目至关重要。这本适合初学者的指南将帮助您了解工作分解结构并自行创建一个。
什么是WBS?项目管理协会(PMI)的“项目管理知识体系指南(PMBOK指南)”将WBS定义为“项目团队为实现项目目标和目标而进行的全部工作范围的分层分解。创建所需的可交付成果”。注意术语范围,工作和可交付成果的使用。 PMBOK将范围定义为“将作为项目提供的产品,服务和结果的总和”。工作当然是努力。但是,在WBS的上下文中,PMI的“工作分解结构的实践标准”表示“工作是指工作成果或工作成果,而不是工作本身”。
计划项目的第一步之一就是将项目分解为主要交付成果,即主要产品或服务组件。这称为工作分解结构(WBS)。创建WBS之后,可以创建实现这些可交付成果所需的活动。
本文讨论了WBS,并演示了如何在Primavera P6中创建一个简单的WBS。
Primavera P6中的自顶向下方法
与某些调度软件程序有些自下而上的方法不同,Primavera P6鼓励您在项目开始时创建工作分解结构(WBS)。这被称为自顶向下方法。 Primavera P6意识到项目管理团队在整个项目生命周期中始终保持“关注”的重要性。这意味着您将重点放在最终产品或服务上,这是项目的全部目的。 工作组帮助您保持对产品的关注。 工作组的核心是将项目的交付导向型分解为较小的部分。因此,WBS专注于可交付成果,这只是构成产品的所有组件的细分。 Primavera P6让您首先创建WBS,以便项目进度表上的活动以自上而下的方式从WBS进行流动,而不是相反
Primavera P6中的WBS
上面的WBS说明了典型的建筑行业工作分解结构,其中集成了关键日期&里程碑,初步,工程,采购,建造,测试&调试,授权审批和项目移交。
工作组示例
Primavera中的典型土木建筑WBS崩溃至5级
工作组有什么好处?
工作组是使项目成功所需的所有关键交付成果的重点突出的细分。创建一个具有多个优点,例如:
- 项目进度: WBS是项目进度和预算的基础。一旦知道完成项目所需的所有可交付成果以及它们之间的层次关系,分配资源和设置截止日期将变得更加容易。
- 问责制: 由于WBS中的所有元素都是互斥的,因此有助于建立问责制。分配给单个工作包的团队应对其完成情况全权负责。这减少了责任重叠。
- 承诺: WBS为团队提供了有关其职责的非常高级的概述。由于每个团队一次负责一个特定的组件,因此有助于使他们更加致力于完成分配的任务。
- 减少歧义: WBS的开发过程涉及项目经理,项目团队和所有相关利益相关者。这鼓励对话,并帮助每个参与人员充实自己的职责。因此,每个人的模棱两可程度降低,他们对自己的想法有了更好的了解’re supposed to do.
创建WBS是制定全面项目进度表的第一步。它可以极大地帮助每个人了解项目的范围和不同级别的可交付成果。
Primavera中WBS的甘特图视图
工作组以及Primavera中的活动
相关书籍
项目管理知识体系指南(PMBOK指南),PMI,第六版。
采购经理人指数工作分解结构实践标准。
使用Microsoft 项目 2010,Eric Uyttewall,PMP进行预测计划
项目管理快速前进MBA,第四版,Eric Verzuh